Rozwiązania SaldeoSmart

Zarządzaj dokumentami Twojej firmy z dowolnego miejsca na świecie

poznaj rozwiązanie

Elektroniczny Obieg Dokumentów

Elektroniczny obieg dokumentów staje się coraz powszechniejszym rozwiązaniem w większości firm, zastępując tradycyjne, papierowe dokumenty, które dotychczas były fizycznie przekazywane między działami. Praca z dokumentami w formie cyfrowej to nie tylko wygoda i umożliwienie pracy zdalnej większej liczbie pracowników, ale także znaczące oszczędności w wielu obszarach działalności biznesowej.

Korzyści wynikające z elektronicznego obiegu dokumentów:

  • Oszczędność pieniędzy na papierowych wydrukach

  • Oszczędność czasu na wyszukiwaniu potrzebnych dokumentów papierowych

  • Oszczędność przestrzeni do przechowywania

Jak działa Elektroniczny Obieg Dokumentów SaldeoSmart?

Zdalne zarządzanie dokumentami i pełna kontrola nad ich przepływem

Umów konsultację

Domyślne obiegi dla dokumentów

Wbudowane schematy przepływu umożliwiają rozpoczęcie pracy z obiegiem dokumentów SaldeoSMART bez dodatkowej analizy wewnątrz firmy i konfiguracji indywidualnych obiegów.

Projektowanie indywidualnych obiegów dla różnych typów dokumentów

Możesz skonfigurować indywidualnie obiegi dostosowane do Twoich konkretnych potrzeb. Otrzymujesz także możliwość dodania obiegu do własnego systemu po API

Automatyczne odczytywanie dokumentów

Obieg dokumentów wyposażony w inteligentne odczytywanie danych z faktur za pomocą OCR (optyczne odczytywanie dokumentów)

Akceptacja dokumentów na różnych etapach i rozbudowane uprawnienia użytkowników

W obiegu dokumentów SaldeoSMART możesz definiować użytkowników oraz ich grupy. Każdej grupie nadasz indywidualne uprawnienia oraz zaprojektujesz ścieżki, które zmapują drogę przekazywania i akceptacji dokument pomiędzy nimi.

Elektroniczne archiwum 24/7 z zaawansowaną wyszukiwarką

Zarządzaj bieżącymi oraz archiwalnymi dokumentami w procesie ich obiegu wewnątrz firmy. Zyskaj bezpieczeństwo danych, dzięki digitalizacji

Historia edycji dokumentu

Przeglądanie historii zmian dokonanych na dokumentach załączonych do konta SaldeoSMART.

Integracja z programem księgowym

Korzystaj z elektronicznego obiegu dokumentów, który oferuje najwięcej integracji z programami księgowymi i ERP na polskim rynku.

Ułatwiona dekretacja

Zyskaj automatyzację i zaawansowaną dekretację.

Jak działa Elektroniczny Obieg Dokumentów SaldeoSmart?

Zdalne zarządzanie dokumentami i pełna kontrola nad ich przepływem

Umów konsultację

Prostota i efektywność w 3 krokach z SaldeoSMART

01

Dodaj fakturę do SaldeoSMART w dowolny sposób

zeskanuj fakturę, wyślij mailem, dodaj plik z komputera lub zrób zdjęcie. SaldeoSMART sam odczyta dane z faktur.

02

Elektroniczny obieg dokumentów

W kolejnym kroku dokument automatycznie trafi w odpowiedni obieg. Dzięki temu wiesz na jakim etapie jest dokument i kto obecnie nad nim pracuje.

03

Eksport faktur do systemu ERP lub programu księgowego

SaldeoSMART integruje się z ponad 40 programami księgowymi, a dzięki API możesz współpracować z dowolnym systemem.

Zaprojektuj z nami skrojony na miarę obieg dokumentów

Specjalizujemy się w operacyjnym zarządzaniu finansami oraz księgowości. Nasi doradcy zaproponują najlepsze rozwiązania dopasowane do wielkości i specyfiki Twojego przedsiębiorstwa. Skorzystaj z konsultacji online, podczas której odpowiemy na wszelkie pytania.

Potrzebujesz wdrożenia dla swojej firmy?

Zostaw nam wiadomość. Odezwiemy się najszybciej jak będziemy mogli.

Dziękujemy! Twoja wiadomość została wysłana
Oops! Coś poszło nie tak. Spróbuj wysłać jeszcze raz